Klauzula informacyjna
Na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych), zwanego „RODO” informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w związku z relacjami biznesowymi, którymi może być przesłanie oferty, zawarcie i realizacja umowy, realizacja zamówienia bądź w celu przeprowadzenia rekrutacji jest Automationstechnik Sp. z o. o. z siedzibą przy ul. Rzemieślniczej 20A, 30-363 Kraków, identyfikująca się numerem NIP: 6791168790, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieście w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000191568; REGON 003915177 (dalej jako ADO).
2. ADO umożliwia kontakt za pomocą e-maila: biuro@automationstechnik.pl za pomocą telefonu: 12 263 77 55, drogą pocztową: ul. Rzemieślnicza 20B, 30-363 Kraków.
3. Jeżeli nie podał/a Pani/Pan swoich danych osobowych bezpośrednio ADO, Pani/Pana dane osobowe zostały przekazane ADO przez podmiot, w imieniu, którego Pani/Pan działa lub podmiot, który przekazał ADO Pana/Pani dane osobowe, jako niezbędne do zawarcia i realizacji umowy na rzecz tego podmiotu lub w celu realizacji biznesowych łączących strony. Ponadto Pani/Pana dane osobowe mogą być pozyskiwane przez ADO z powszechnie dostępnych źródeł jaki jak: bazy i rejestry, w tym CEIDG, KRS, stron WWW, LinkedIn, Facebook, Instagram.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
a. zgoda osoby, której dane dotyczą, w tym na przesyłanie ofert i informacji marketingowych, przetwarzanie danych kandydata do pracy w związku z realizacją procesu rekrutacji zarówno aktualnych jak i przyszłych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
b. realizacja umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
c. w przypadku zawarcia umowy, ciąży na ADO obowiązek prawny, związany z przepisami szczególnymi (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
d. prawnie uzasadniony interes ADO, w celu realizacji relacji biznesowych łączących strony bądź w związku z ustaleniem, dochodzeniem lub obroną roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w związku z przesyłanymi (składanymi), a mającymi formę wiadomości elektronicznej (tj. e-mail) treściami i tak, w zależności od tematyki treści otrzymanej wiadomości, przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:
a. odpowiedzi na otrzymaną od Pani/Pana korespondencję, w tym odpowiedzi na zadane pytania
i udzielenie informacji, o które Pani/Pan prosi, oraz w celu dalszej obsługi korespondencji
prowadzonej z Panią/Panem,
b. rozpatrzenia sprawy, z którą Pani/Pan się do nas zwraca,
c. zawarcie i realizacja umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem,
d. rekrutacji kandydatów do pracy.
Pani/Pana dane osobowe mogą być wykorzystywane także dla celów marketingu bezpośredniego – po otrzymaniu odrębnej zgody lub w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – w ramach prawnie dozwolonego i uzasadnionego interesu administratora danych osobowych
6. Przetwarzane będą następujące kategorie danych osobowych:
a. dane podstawowe takie jak imię i nazwisko, w celu identyfikacji,
b. dane kontaktowe, w celu umożliwienia kontaktu pocztą tradycyjną, kontaktu telefonicznego lub pocztą elektroniczną, tj. numer telefonu, adres siedziby firmy lub adres do korespondencji adres e-mail,
c. dane o numerach identyfikacyjnych, w celu ścisłej identyfikacji,
d. inne dane jak stanowisko oraz dane firmy,
e. oraz dane niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji.
7. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia z Panią/Panem korespondencji na dany temat, a po tym czasie przez okres wymagany obowiązkami nałożonymi na ADO przepisami prawa.
8. Dane osobowe przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy będą przechowywane w okresie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu przez okres wymagany przepisami prawa, tj. nie dłużej niż 6 lat po zakończeniu takiej współpracy, jednakże po wygaśnięciu umowy lub zakończeniu współpracy przetwarzanie będzie wyłącznie w celach archiwalnych, podatkowych i dochodzenia ewentualnych roszczeń.
9. Dane osobowe przetwarzane w celach rekrutacyjnych będą przechowywane przez okres trwania procesu rekrutacji oraz przez okres 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji do celów dochodzenia roszczeń.
W przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje do 12 miesięcy od przekazania danych.
10. Dane osobowe mogą być ujawnione osobom upoważnionym przez ADO oraz Partnerom biznesowym ADO, podmiotom świadczącym na rzecz ADO usługi, w tym usługi techniczne i organizacyjne, usługi w zakresie prowadzenia poczty elektronicznej, a także innym podmiotom/osobom/organom w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa.
11. Dane osobowe mogą być przesyłane do Stanów Zjednoczonych lub dowolnego innego kraju, w którym Microsoft ma swoje placówki oraz tam przechowywane i przetwarzane. Wynika to z faktu, że ADO korzysta
z systemów i aplikacji firmy Microsoft. Dostawca usług informatycznych, tj. Microsoft zapewnia wszelkie gwarancje w zakresie przestrzegania wymagań określonych w przepisach prawa ochrony danych osobowych przyjętych w krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Szwajcarii w zakresie zbierania, używania, przesyłania, przechowywania i innego przetwarzania danych osobowych.
12. Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania.
13. W przypadku, kiedy Pani/Pana dane przetwarzane są na podstawie Pani/Pana zgody, ma Pani/Pan prawo do jej wycofania. Wystarczy wysłać taką informację na adres e-mail: biuro@automationstechnik.pl Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.
14. W przypadkach określonych przepisami prawa przysługuje Pani/Panu prawo żądania usunięcia danych osobowych, żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do przeniesienia danych osobowych, prawo wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
15. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że ADO naruszył przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
16. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji względem Pani/Pana, w tym do profilowania.
17. Z uwagi na fakt, że Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez ADO do celów wynikających
z prawnie uzasadnionego interesu ADO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w w/w celu z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.